Привлечение самозанятых 🚫🚫🚫
Письмо центрального аппарата ФНС от 15 апреля 2022 года ЕА-4-15/4674@, адресованное территориальным инспекциям, с указаниями, как надо проверять, не процитировал только ленивый, ну а мы что хуже ленивых:)
✅✅✅ Делитесь с тем, кому это может быть ВАЖНО и ПОЛЕЗНО, штрафы за неисполнение велики
Сделаем выжимку всего самого ценного и полезного для компаний, привлекающих в качестве исполнителей самозанятых и ИП:
Что нельзя:
🚫заключать договор с самозанятым или ИП, если он является бывшим сотрудником компании,
🚫иметь с самозанятым или ИП договор, содержащий признаки трудового (с регулярной оплатой, не зависящей от объёма выполненных работ, с отсутствием определенного результата и срока выполнения работы и пр.),
🚫подчинять самозанятого или ИП внутренним распорядкам компании, фиксировать и применять ответственность за их несоблюдение,
🚫полностью обеспечивать самозанятого или ИП всеми ресурсами и условиями труда,
🚫чтобы самозанятый или ИП территориально находился в одном и том же помещении, что и сотрудники компании, не имея при этом собственного договора аренды на это помещение,
🚫осуществлять и фиксировать документально контроль работы самозанятого или ИП со стороны каких-либо сотрудников компании,
🚫чтобы самозанятый или ИП сам считал и называл своим начальником кого-либо из сотрудников компании.
Что можно:
✅привлекать самозанятого или ИП для выполнения какого-либо независимого от других сотрудников участка работ или проекта,
✅иметь с самозанятым или ИП договор подряда, из которого будет чётко следовать, что подрядчик работает под свой риск и сам несёт ответственность за организацию процесса своей работы,
✅оплачивать работу самозанятого или ИП по факту выполнения им проекта или этапа работы, привязав величину оплаты к объёму выполненных работ.
Что следует сделать уже сейчас:
✔️провести экспертизу имеющихся договоров с самозанятыми или ИП на предмет риска их переквалификации в трудовые, при необходимости откорректировать или перезаключить договоры по правильному шаблону,
✔️провести беседы с самозанятыми или ИП на предмет того, что они правильно осознают свою роль независимого подрядчика и смогут подтвердить её на допросе налогового органа,
✔️устранить (при наличии) все иные признаки несамостоятельности работы самозанятого или ИП и его зависимости от компании: отсутствие самостоятельного договора аренды помещения, наличие иных договоров с компанией (например, займов), указывающих на взаимозависимость компании и подрядчика, и пр.
✔️если самозанятые или ИП привлечены в качестве субподрядчиков по договору подряда с заказчиком проекта, то убедиться, что договор с заказчиком разрешает привлечение Вами субподрядчиков.
Получить письменное согласование заказчика на привлечение самозанятых или ИП в качестве субподрядчиков (если это прописано в качестве Вашей обязанности по договору с заказчиком).
